Verwerking persoonsgegevens
Als voetbalvereniging is het voor ons noodzakelijk persoonsgegevens van onze leden te verwerken. De persoonsgegevens die wij verwerken zijn de gegevens die door de leden wordt verstrekt bij aanmelding.
Het betreffen de volgende gegevens:
- NAW-gegevens
- Geboortenaam en -plaats
- Geslacht
- Telefoonnummer en e-mailadres
- Bankrekeningnummer (IBAN)
- Pasfoto (noodzakelijk aanmelding KNVB)
- IP-adres (bij websitebezoek)
Wat doen wij met uw gegevens
De gegevens die wij verwerken worden opgenomen in Sportlink, de database van de KNVB, zodat georganiseerde wedstrijdsport mogelijk is. Wij gebruiken de gegevens voor de contributie-inning en voor praktisch gebruik door onze vrijwilligers zodat zij leden en/of ouders van leden kunnen benaderen.
Bij overschrijving naar een andere vereniging delen wij (via Sportlink) de persoonsgegevens met de 'nieuwe' vereniging. Dit gebeurt op uw eigen verzoek.
Wat doen wij niet met uw gegevens
De gegevens die wij verwerken worden nooit voor commerciële doeleinden gebruikt. Wij verkopen geen persoonsgegevens of delen deze met derden voor commerciële doeleinden.
Bewaartermijn
De gegevens bewaren wij niet langer dan strikt noodzakelijk. De wettelijke bewaartermijn voor administratieve gegevens is zeven jaar na uitschrijving
Rechten
De personen van wie wij gegevens verzamelen hebben het recht om in te zien welke gegevens wij van ze bewaren. Bovendien hebben zij recht om vergeten te worden. Wanneer u hier vragen over heeft kunt u een mail sturen aan info@scrouveen.nl.
Website en foto's
Op onze website plaatsen wij regelmatig berichten en wedstrijdverslagen ondersteund met foto's. De website blijft zo levendig en geeft leden en andere geïnteresseerden een mooi inzicht in het reilen en zeilen van onze teams en vereniging. Wij gaan ervan uit dat alle leden en ouders/verzorgers van jeugdleden geen bezwaar hebben van het plaatsen van de foto's op onze site. De foto's die op onze website worden gepubliceerd, worden getoetst door de site-redactie. Wanneer u wilt dat een foto van u of uw kind wordt verwijderd verzoeken wij u dit kenbaar te maken door een mail naar info@scrouveen.nl. Wij zullen de foto dan z.s.m. verwijderen. De foto's worden niet verzameld in een database of verwerkt als persoonsgegevens.
Beveiliging
Onze systemen worden beheerd door vrijwilligers die in hun professionele leven gespecialiseerd zijn in ICT. Zij doen er alles aan om de de systemen te beveiligen en beschermen tegen datalekken. Wanneer zich toch een data-lek heeft voorgedaan, zullen wij de betrokken personen informeren. Indien u hier vragen of opmerkingen over hebt kunt u een mail sturen aan info@scrouveen.nl.
