In de afgelopen periode hebben we geprobeerd om u op de hoogte te houden van de nieuwbouwontwikkelingen. Wij praten u wederom even bij over de afgelopen periode en dan met name onze brede nieuwbouwcommissie.

In onze rubriek in november jl. (Belangrijke stap…) hebben aangekondigd aan de slag te willen gaan met onze (interne) nieuwbouwcommissie. In het bestuur hebben we een aantal keren gesproken over de vorm en inhoud van deze commissie. Wat komt er op ons af? Wie worden daarbij betrokken? Op welke manier kunnen we een goed vervolg geven op de bestaande nieuwbouwcommissie, andere commissies en de gemeentelijke werkgroep? Welke taak en verantwoordelijkheid krijgt de nieuwbouwcommissie? 

Brede Nieuwbouwcommissie
De term Brede Nieuwbouwcommissie verwijst naar de verschillende onderdelen die zijn vertegenwoordigd in deze commissie. We hebben gemeend er goed aan te doen deze onderwerpen bij elkaar te brengen om de nieuwbouw als één onderwerp te zien (in de breedste zin van het woord) en om daarmee ook integraal te kunnen samenwerken. De brede nieuwbouwcommissie vergadert één keer per maand (eerste dinsdag van de maand) om vervolgens in andere werkgroepen en commissies de werkzaamheden verder op  te pakken en uit te voeren.

Samenstelling
In januari/februari is deze brede nieuwbouwcommissie nader vorm gegeven en inmiddels heeft deze commissie al een aantal keren vergaderd. De samenstelling is als volgt:

Roelof Huisman     (Voorzitter)
Bert van der Horst (Bouwzaken) 
Rudy Klomp          (Bouwzaken)
Ronny de Boer       (Bouwzaken)
Jan Timmerman     (Activiteiten)
Harold Hulst         (Activiteiten en financiën)
Jan Carlo Bos        (Communicatie en secretariaat)

Taken
De taken van de brede nieuwbouwcommissie zijn op dit moment drieërlei.

-          Nieuwbouw voorbereiden ism gemeente Staphorst
Zoals u weet is onze accommodatie een gemeentelijk gebouw. In een gemeentelijke werkgroep Accommodatie Sc Rouveen (met een vertegenwoordiging van gemeente en onze vereniging) denken we mee met de voorbereidingsplannen van de gemeente. 
De brede nieuwbouwcommissie levert input vanuit onze vereniging voor deze werkgroep. Zo heeft is onlangs, op verzoek van de gemeente, een actueel pakket van wensen opgesteld en beschikbaar gesteld. In dit document staat beschreven hoe onze vereniging er uit ziet, hoeveel leden/elftallen we hebben, is inzicht gegeven in de groei (van de afgelopen jaren) van onze vereniging en ook welke ruimten we graag in een nieuwe accommodatie gerealiseerd zien worden. Een stap om uiteindelijk tot een uitgewerkt plan -met financiele onderbouwing- te komen die (vervolgens) aan de gemeenteraad moet worden voorgelegd en goedgekeurd.
 
-          Activiteiten ten behoeve nieuwbouw bedenken en organiseren
Zoals we weten moeten een nieuwe accommodatie ook worden ingericht. Voor deze inrichting zijn financiële middelen noodzakelijk.  Inmiddels zijn en worden meerdere activiteiten bedacht en uitgevoerd en om daarmee extra financiële middelen te generen.  Zo heeft u onlangs kunnen lezen dat de opbrengst van de garderobe in de feesttent wordt gereserveerd voor de nieuwbouw. Ook de opbrengst van de voetbalplaatjesactie is bedoeld voor de nieuwbouw.
We kunnen u ook alvast vertellen dat onze ‘activiteiten-vertegenwoordiging’ achter de schermen druk bezig is een veiling voor te bereiden. Daarnaast denken we aan deelname aan De Grote Club Actie, inzameling van lege flessen etc.  Mocht u nog interessante activiteiten weten, laat het ons dan even weten of stuur een e-mailtje naar nieuwbouw@scrouveen.nl. 

-          Adequaat communiceren en informeren.
Tot slot heeft de commissie de taak de vereniging adequaat te informeren over de voortgang van de nieuwbouw. Dit zal wellicht ook leiden tot informatie- en inspraakmomenten voor leden en verschillende commissies op termijn.

Verantwoordelijkheden 
In het kader van verantwoordelijkheid hebben we er ook voor gekozen de nieuwbouwcommissie als een (tijdelijke) commissie in te stellen die valt onder de verantwoordelijkheid van het hoofdbestuur en (daarmee) ook onder die van de Algemene Ledenvergadering. Daarmee bewaken wij zoveel mogelijk de belangen van onze leden (en het afleggen van een verantwoording aan het bestuur en de ALV).

Informatie en contact
Mocht u vragen, opmerkingen en suggesties hebben, schroom dan niet, spreek een van ons aan of stuur even een email. We hebben speciaal voor de nieuwbouw een eigen emailadres: nieuwbouw@scrouveen.nl

Tot zover onze informatie. Zodra er nieuwe ontwikkelingen te melden is, wordt u hierover geïnformeerd.

Met sportieve groet,


Brede nieuwbouwcommissie

Zoals jullie weten is op zaterdag 27 april en Koninginnedag 30 april een feesttent in Rouveen. In overleg met de organisatie kan onze vereniging de garderobe verzorgen, waarbij de opbrengst ten goede komt van onze nieuwbouw.

Voor beide avonden zijn totaal vier tot zes vrijwilligers nodig om deze taak goed en leuk uit te voeren.

We zijn nog (dringend) op zoek naar een aantal vrijwilligers die op één van deze avonden mee wil helpen!!! Stuur even een mailtje naar Adriaan Huisman (afhuisman@hotmail.com) of naar mij (voorzitter@scrouveen.nl) of schiet een van beide even aan…

Een prima mogelijkheid een steentje bij te dragen aan onze nieuwbouw.

Alvast bedankt!!

 Jan Carlo